AUTOMATED LIBRARY MANAGEMENT INFORMATION SYSTEM (A CASE STUDY OF HERITAGE POLYTECHNIC)

0
678

ABSTRACT

This research work examines the automated library management information system, using Heritage polytechnic, Eket as the case study. Multi­media library management system is an information technology system that enables students, lecturers and other researchers to be able to lend or borrow multimedia materials and textbooks from, the library electronically through the administration of the library management. Before the integration of this system in the library, several challenges has flawed the adequate management of the conventional library in the polytechnic, issues such as theft and loss of library materials, time consumption in the general process of textbook search by student and. lecturers, poor standard, form of mechanism being employed in cataloging of books by library staff etc. This new system after completion will basically bring the various challenges listed to rest thereby creating convenience, improved library and academic security. The primary source of material for this research was gotten from the Heritage polytechnic, Eket while the secondary source was gotten from the internet and other journals. Visual Basic .Net [Express Edition 9.0] was use in developing this application. Multi­media library management system is very useful for managing the surging number of demand of textbooks and multimedia materials and content in the library so as to eliminate the irregularities that do occur in the library.

TABLE OF CONTENT

Title Page    –        –        –        –        –        –        –        –        –        i

Certification –       –        –        –        –        –        –        –        –        ii

Approval Page     –        –        –        –        –        –        –        –        iii

Dedication    –       –        –        –        –        –        –        –        –        iv

Acknowledgement –       –        –        –        –        –        –        –        v

Abstract      –        –        –        –        –        –        –        –        –        vi

Table of Contents –        –        –        –        –        –        –        –        vii-ix

List of Figures      –        –        –        –        –        –        –        –        x

CHAPTER ONE: INTRODUCTION

1.0     Introduction         –        –        –        –        –        –        –        1-2

1.1     Background of the Study   –    –        –        –        –        –        2

1.2     Statement of the Problem –      –        –        –        –        –        3

1.3     Aim and Objectives of the Study      –        –        –        –        3

1.4     Significance of the Study –       –        –        –        –        –        3

1.5     Organization of the Research  –        –        –        –        –        4

1.6     Scope of the Study –      –        –        –        –        –        –        4

1.7     Definition of Terms       –        –        –        –        –        –        5

CHAPTER TWO: LITERATURE REVIEW

2.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        6

2.1     Theoretical Background          –        –        –        –        –        –        6

2.2     The History of Library  –        –        –        –        –        –        6

          2.2.1  Types of Library –        –        –        –        –        –        7

2.3     Automated Library Management System: An Overview         –        8

2.4     Building and Automated Library Management System           –        9

2.5     Surfing an Automated Library Management System     –        9

2.6     World Wide Web and Automated Library Management System      11

2.7     Importance of the New System         –        –        –        –        –        12

2.8     Advantages of  Computerized Libraries Record System         –        12

CHAPTER THREE: SYSTEEM ANALYSIS AND DESIGN

3.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        14

3.1     Research Methodology  –        –        –        –        –        –        14

3.2     Analysis of the Existing System       –        –        –        –        14

3.2.1  Advantages of the Existing System –        –        –        15

3.2.2  Disadvantages of the Existing System        –        –        –        15

3.3     Analysis of the Proposed System     –        –        –        –        15

3.3.1  Advantages of the Proposed System –        –        –        16

3.4     System Design     –        –        –        –        –        –        –        16

3.4.1  Input Layout        –        –        –        –        –        –        16

3.4.2  Output Design      –        –        –        –        –        –        17

3.4.3  Algorithm   –        –        –        –        –        –        –        17

3.4.4  Program Flowchart        –        –        –        –        –        18

3.4.5  Database Layout –        –        –        –        –        –        21

3.4.6  System Architecture      –        –        –        –        –        22

3.4.6  Use Case Diagram         –        –        –        –        –        22     

3.4.7  Class Diagram      –        –        –        –        –        –        23

CHAPTER FOUR

SYSTEM IMPLEMENTATION AND DOCUMENTATION

4.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        24     

4.1     System Design Diagram –        –        –        –        –        –        24     

4.2     Choice of Programming Language    –        –        –        –        24     

4.3     Analysis of Modules      –        –        –        –        –        –        25

4.4     Programming Environment     –        –        –        –        –        25     

4.4.1  Hardware Requirement –        –        –        –        –        25

4.4.2  Software Requirement   –        –        –        –        –        25     

4.5     System Implementation –        –        –        –        –        –        26

4.6     Software Testing –        –        –        –        –        –        –        26

CHAPTER FIVE

SUMMARY, CONCLUSION AND RECOMMENDATION

5.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        28

5.1     Constraints of the Study         –        –        –        –        –        –        28

5.2     Summary             –        –        –        –        –        –        –        28     

5.3     Conclusion           –        –        –        –        –        –        –        29     

5.4     Recommendation –        –        –        –        –        –        –        29     

          Reference            

Appendix A                 

Appendix B