AUTOMATED LIBRARY RECORD MANAGEMENT SYSTEM

0
1067

ABSTRACT

This research study focused on Automated Library Record Management System, using Ritman College as the case study. This study aims at developing a system that ensures the privacy of its users and enable them access it remotely, to design a system that respond in a timely manner, to enable easy maintenance of students and book details etc. The work has met most of the goals of the system by enabling library staff follow their clients and resources that they manage. A report generation as easy as all the information has become easier to manipulate because of the nature of electronic storage. Finding reading material has been made easy because different criteria can be used to accomplish the task. The user interfaces are friendly and there was a need for retraining others without much orientation. The researcher recommends that software engineers and computer scientists should be contracted to develop customized applications to handle library records, staff should be trained to be computer literate and computer scientists should be employed to aid in the development of computerized systems for the school. The programming language used for the development of the system is Visual Basic 6.0.

TABLE OF CONTENT

Cover Page           –        –        –        –        –        –        –        –        i

Title Page    –        –        –        –        –        –        –        –        –        ii

Dedication  –        –        –        –        –        –        –        –        –        iii

Certification         –        –        –        –        –        –        –        –        iv

Acknowledgement         –        –        –        –        –        –        –        –        v

Table Of Content –        –        –        –        –        –        –        –        vii

CHAPTER ONE: INTRODUCTION

1.0     Introduction         –        –        –        –        –        –        –        –        1-2

1.1     Theoretical Background –        –        –        –        –        –        2-3

1.2     Statement of the Problem-       –        –        –        –        –        3-4

1.3     Aim and Objectives of the Study      –        –        –        –        4

1.4     Significance of Study –   –        –        –        –        –        –        5

1.5     Scope of the Study        –        –        –        –        –        –        –        5

1.6     Organization of Research        –        –        –        –        –        –        6

1.7     Definition of Terms       –        –        –        –        –        –        7

CHAPTER TWO: LITERATURE REVIEW

2.0     Introduction         –        –        –        –        –        –        –        –        8-9

2.1     Development of Library Management System –   –        –        9-10

2.2     Functions of Automated Library Systems  –        –        –        10-11

2.3     Features of Library Management      –        –        –        –        11-13

2.4     Challenges facing Automating Libraries in Nigeria        –        13-15

2.5     Integrated Library Management System     –        –        –        15-16

CHAPTER THREE: SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN

3.0     Introduction         –        –        –        –        –        –        –        –        17

3.1     Research Methodology  –        –        –        –        –        –        17

3.2     System Analysis  –        –        –        –        –        –        –        17

3.2.1  Analysis of the Existing System       –        –        –        –        18

3.2.2  Problem of the Existing System        –        –        –        –        18

3.2.3  Analysis of the Proposed System     –        –        –        18

3.2.3.1        Advantages of the Proposed System –        18-19

3.2.3.2        Disadvantages of the Proposed System      19

3.3     System Design     –        –        –        –        –        –        –        19

3.3.1  Input Layout        –        –        –        –        –        –        20

3.3.2  Algorithm   –        –        –        –        –        –        –        20

3.3.3  Program Flowchart        –        –        –        –        –        21-22

CHAPTER FOUR: SYSTEM IMPLEMENTATION AND DOCUMENTATION

4.0     Introduction         –        –        –        –        –        –        –        –        23

4.1     System Design Diagram –        –        –        –        –        –        23

4.2     Choice of Programming Language    –        –        –        –        24

4.3     Analysis of Modules      –        –        –        –        –        –        24

4.4     Programming Environment     –        –        –        –        –        25

4.5     Implementation    –        –        –        –        –        –        –        25

4.6     Software Testing  –        –        –        –        –        –        –        26

CHAPTER FIVE: SUMMARY, CONCLUSION AND RECOMMENDATIONS

5.0     Introduction         –        –        –        –        –        –        –        –        27

5.1     Summary    –        –        –        –        –        –        –        –        27

5.2     Constraint of the Study –        –        –        –        –        –        27

5.3     Conclusion –        –        –        –        –        –        –        –        28

5.4     Recommendation –        –        –        –        –        –        –        28

References 

Appendix A

Appendix B