COMPUTER BASED SYSTEM FOR ACADEMIC FINANCIAL ACCOUNTING (A CASE STUDY OF STATE CHRISTIAN SECONDARY SCHOOL, IKOT EKPENE)

0
854

ABSTRACT

The research work is aimed at developing a computer based system for academic financial accounting. A computer system that can be used to record financial  record as well as easily find existing academic record and that is applicable to the Christian Secondary School, Ikot Ekpene being its case study. The framework that was designed, implemented and deployed for this automated academic financial system relies on Visual Basic 6.0 programming language and utilized Microsoft Access as its database after the relevant data were collated from various sources. The new system enables quick profiling of academic financial records by creating financial records.

TABLE OF CONTENT

Title Page    –        –        –        –        –        –        –        –        –        i

Certification –       –        –        –        –        –        –        –        –        ii

Dedication    –       –        –        –        –        –        –        –        –        iii

Acknowledgement –       –        –        –        –        –        –        –        iv-v

Abstract      –        –        –        –        –        –        –        –        –        vI

Table of Contents –        –        –        –        –        –        –        –        vii-ix

CHAPTER ONE: INTRODUCTION

1.0     Introduction         –        –        –        –        –        –        –        1-2

1.1     Background of the Study   –    –        –        –        –        –        2-3

1.2     Statement of the Problem –      –        –        –        –        –        4

1.3     Aim and Objectives of the Study      –        –        –        –        4-5

1.4     Significance of the Study –       –        –        –        –        –        5

1.5     Organization of the Research  –        –        –        –        –        5

1.6     Scope of the Study –      –        –        –        –        –        –        6

1.7     Definition of Terms       –        –        –        –        –        –        6

CHAPTER TWO: LITERATURE REVIEW

2.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        7

2.1     Overview of Academic Financial Accounting       –        –        7-8

2.2     Basic Concept of Academic Financial Accounting         –        –        8

2.2.1  The Stable Measuring Unit Assumption    –        –        8

2.2.2  Units of Constant Purchasing Power          –        –        –        8-9

2.3     Types of Academic Financial Accounting –        –        –        9

2.3.1  Topical Areas       –        –        –        –        –        –        9

2.3.1.1        Financial Accounting –   –        –        –        9

2.3.1.2        Managerial Accounting –        –        –        10

2.3.1.3        Auditing     –        –        –        –        –        10

2.3.1.4        Taxation     –        –        –        –        –        10     

2.4     Importance of Academic Financial Accounting    –        –        10-11

2.5     Application of Computers in Financial Accounting –    –        11-14

CHAPTER THREE: SYSTEEM ANALYSIS AND DESIGN

3.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        15

3.1     Research Methodology  –        –        –        –        –        –        15

3.2     Analysis of the Existing System       –        –        –        –        15

3.2.1  Advantages of the Existing System –        –        –        15

3.3     Analysis of the Proposed System     –        –        –        –        16

3.3.1  Advantages of the Proposed System –        –        16-17

3.4     System Design     –        –        –        –        –        –        –        17

3.4.1  Input Layout        –        –        –        –        –        –        18-19

3.4.2  Program Flowchart        –        –        –        –        –        20-23

3.4.4  Algorithm   –        –        –        –        –        –        –        23-24

3.4.3  Output Layout     –        –        –        –        –        –        24

CHAPTER FOUR

SYSTEM IMPLEMENTATION AND DOCUMENTATION

4.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        25     

4.1     System Design Diagram –        –        –        –        –        –        25     

4.2     Choice of Programming Language    –        –        –        –        26     

4.3     Analysis of Modules      –        –        –        –        –        –        26

4.4     Programming Environment     –        –        –        –        –        26     

4.4.1  Hardware Requirement –        –        –        –        –        26

4.4.2  Software Requirement   –        –        –        –        –        27     

4.5     System Implementation –        –        –        –        –        –        27     

CHAPTER FIVE

SUMMARY, CONCLUSION AND RECOMMENDATION

5.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        28

5.1     Constraints of the Study         –        –        –        –        –        –        28

5.2     Summary             –        –        –        –        –        –        –        28-29

5.3     Conclusion           –        –        –        –        –        –        –        29     

5.4     Recommendation –        –        –        –        –        –        –        29     

          Reference            

Appendix A                 

Appendix B