DATABASE MANAGEMENT MODEL FOR INTERNAL REVENUE GENERATION (CASE STUDY OF BOARD OF INTERNAL REVENUE OFFICE, UYO)

0
687

ABSTRACT

The research work is motivated by the numerous complaint and obvious fact that so many governments MDA’s are still operating with traditional methods of record keeping which is the major reason for missing documents, multiple record entries, redundancy in data entry and revenue records as a critical challenge. Thus, this research work proposes a Database Management Model for Internal Revenue Generation (DBMMFIRG). The software is designed to maintain accurate and relevant revenue generated records efficiently. The research study tries to mitigate the problem of mismanagement of revenue records, multiple record entries, missing records; redundancy of records as well as effective management of revenue records/live storage of these records. The research will also establish a good user oriented data bank and design a suitable database, procuring and installing the necessary database, communication and application software and develop a detailed documentation of all  revenue allocated or collected which will encourage accountability and transparency effectively.

TABLE OF CONTENTS

TITLE PAGE       –        –        –        –        –        –        –        –        I

CERTIFICATION         –       –        –        –        –        –        –        –        II

APPROVAL PAGE       –        –        –        –        –        –        –        III

DEDICATION     –        –        –        –        –        –        –        –        IV

ACKNOWLEDGEMENT       –       –        –        –        –        –        V

ABSTRACT        –        –        –        –        –        –        –        –        VI

TABLE OF CONTENTS        –        –        –        –        –        –        –        VII

LIST OF FIGURES       –        –        –        –        –        –        –        X

LIST OF TABLES         –        –        –        –        –        –        –        XI

CHAPTER ONE

INTRODUCTION

1.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        1

1.1     Background of the Study        –        –        –        –        –                  2

1.2     State of the Problem      –        –        –        –        –        –        3

1.3     Aim and Objectives of the Study      –        –        –        –        4

1.4     Significance of the Study –       –        –        –        –        –        4

1.5     Scope of the Study        –        –        –        –        –        –        –        5

1.6     Organizational of the Research –       –        –        –        –        5

1.7     Definition of Terms       –        –        –        –        –        –        5

CHAPTER TWO

LITERATURE REVIEW

2.0      Introduction         –        –                  –        –        –        –        –        7

2.1      Theoretical Background –        –        –        –        –        –        7

2.2      Overview of Automated Revenue Generation Database          –        7       

2.3      Automation          –        –        –        –        –        –        –        –        8

2.4      Method of Revenue Generation        –        –        –        –        –        8       

2.5      Concept of Information System        –        –        –        –        –        9

2.5.1.  Categories of Information System  –        –        –        –        9

2.5.2.  Data Processing  –        –        –        –        –        –        –        10

2.4.3.  Characteristics of Valuable Information –  –        –        –        11

2.5.     Data Management –       –        –        –        –        –        –        12

2.6.     Database Approach to Data Management –        –        –        –        13

2.7.     Benefits of Databases in Automated Revenue Generation System 13

CHAPTER THREE

SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN

3.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        14

3.1     Research Methodology –        –        –        –        –        –        14

3.2     System Analysis   –        –        –        –        –        –        –        14

3.2.1  Analysis of the Existing System                 –        –        –        –        15

3.2.2  Disadvantages of the Existing System                 –        –        –        15

3.3     Analysis of the Proposed System     –        –        –        –        16

3.3.1  Advantages of the proposed System          –        –        –        16

3.4     System Design     –        –        –        –        –        –        –        17

3.4.1  Input Layout        –        –        –        –        –        –        –        18

3.4.2  Output Layout     –        –        –        –        –        –        –        21

3.4.3  Algorithm   –        –        –        –        –        –        –        –        23

3.4.4  Program Flowchart        –        –        –        –        –        –        25

3.4.5  Database Layout  –        –        –        –        –        –        –        34

3.3.6  System Architecture      –        –        –        –        –        –        35

3.3.7  Use Case/Class Diagram         –        –        –        –        –        –        35

3.3.8  Class Diagram      –        –        –        –        –        –        –        36

CHAPTER FOUR

SYSTEM IMPLEMENTATION AND DOCUMENTATION

4.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        37

4.1     System Design Diagram –        –        –        –        –        –        37

4.2     Choice of Programming Language    –        –        –        –        38

4.3     Analysis of Modules      –        –        –        –        –        –        38

4.4     Programming Environment     –        –        –        –        –        39

4.4.1  Hardware Requirement  –        –        –        –        –        –        39

4.4.2  Software Requirement   –        –        –        –        –        –        39

4.5     System Implementation –        –        –        –        –        –        39

4.6     Software Testing  –        –        –        –        –        –        –        39

CHAPTER FIVE

SUMMARY, CONCLUSION AND RECOMMENDATION

5.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        42

5.1     Constraints to the Study         –        –        –        –        –        –        42

5.2     Summary             –        –        –        –        –        –        –        42

5.3     Conclusion           –        –        –        –        –        –        –        43

5.4     Recommendations         –        –        –        –        –        –        –        43

          References  –        –        –        –        –        –        –        –        45

          Appendix A                   –        –        –        –        –        –        –        46

          Appendix B                   –        –        –        –        –        –        –        51

          Appendix C – questionnaire