DEVELOPING AN AUTOMATED LOAN PROCESSING SYSTEM FOR COMMERCIAL BANKÂ Â (A CASE STUDY OF FIRST CITY MONUMENT BANK, UYO)
Table of Contents –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â Â Â vii-ix
List of Figures     –       –       –       –       –       –       –       –       x
List of Tables      –       –       –       –       –       –                 –       xi
CHAPTER ONE: INTRODUCTION
1.0    Introduction        –       –       –       –       –       –       –       1-2
1.1    Statement of Problem             –       –       –       –       –       2
1.2Â Â Â Â Aim and Objectives of the Study-Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â 3
1.3    Significance of the Study        –       –       –       –       –       –       3
1.4    Scope of the Study       –       –       –       –       –       –       –       3
1.5    Organization of Research       –       –       –       –       –       –       4
1.6    Definition of Terms      –       –       –       –       –       –       5
CHAPTER TWO: LITERATURE REVIEW
- Introduction – –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â 6
2.1 Theoretical Background   –       –       –       –       –       –       6-7
2.2Â Â Â Â The Concept of Loan Transaction System by
Commercial Banks       –       –       –       –       –       –       –       8-9
- Submission and Processing of the Loan Application – –Â Â Â Â Â Â Â 9-11
- Loan Approval Process – –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â 11-13
2.5 Preparation of Proposals and Making the Credit Decision        –       13-14
2.6 Loan Issuance –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â 14-15
2.7 Loan Monitoring     –       –       –       –       –       –       –       15-21
CHAPTER THREE: SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN
3.0    Introduction        –       –       –       –       –       –       –       –       22
3.1    Analysis of the Existing System      –       –       –       –       –       23
3.2    Advantages of the Existing System –       –       –       –       23
3.3    Disadvantages of the Existing System       –       –       –       –       23
3.4    Analysis of the Proposed System    –       –       –       –       24
3.5 Â Â Â Advantages of the Proposed System –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â 24
3.6    Disadvantages of the Proposed System     –       –       –       24
3.7    Design of the Proposed System       –       –       –       –       –       24
3.7.1 Use Case Model   –       –       –       –       –       –       24-25
3.7.2 Database Design –       –       –       –       –       –       26-27
3.8    System Architecture     –       –       –       –       –       –       27-28
3.8.1 Input Layout        –       –       –       –       –       –       –       29
3.8.2 Output Layout     –       –       –       –       –       –       30
3.8.3 Algorithm   –       –       –       –       –       –       –       31
3.8.9 Program Flowchart       –       –       –       –       –       –       32-36
Â
Â
CHAPTER FOUR: SYSTEM IMPLEMENTATION
4.0    Introduction                 –       –       –       –       –       –       –       37
4.1Â Â Â Â System Design Diagram –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â 37
4.2    Analysis of Modules              –       –       –       –       –       37
4.3    Choice of Programming Language             –       –       –       38
4.4    Programming Environment    –       –       –       –       –       38
4.4.1 Hardware Requirements         –       –       –       –       –       38
4.4.2 Software Requirements –                 –       –       –       39
4.5    System Implementation          –       –       –       –       –       –       39
4.6    Software Testing –       –       –       –       –       –       –       39
Â
CHAPTER FIVE: SUMMARY, RECOMMENDATION AND CONCLUSION
5.0    Introduction                  –       –       –       –       –       –       –       40
5.1    Constraints of the Study        –       –       –       –       –       –       40
5.2    Summary                      –       –       –       –       –       –       41
5.3    Conclusion                    –       –       –       –       –       –       41
5.4    Recommendations                  –       –       –       –       –       –       41
References                         –          –          –          –          –          –          42
         Appendix A        (Source Code)    –       –       –       –       –       43-46
Appendix B Â Â Â Â Â Â Â (Output)Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â 47-52
LIST OF TABLES
                                                                                    Page Number
Table 3.1: Database Design    –       –       –       –       –       26-27
Table 3.2: Output layout        –       –       –       –       –       –       30
LIST OF FIGURES
Page Number
Figure  2.1: Loan Application form –       –       –       –       7
Figure 3.7.1.1: Use case model        –       –       –       –       –       2
Figure 3.8.1: Architecture of the existing system –Â Â Â Â Â Â Â –Â Â Â Â Â Â Â 28
Figure 3.8.2: Architecture of the proposed system       –       –       28
Figure 3.8.1.1: Loan request processing input layout  –       29
Figure 3.8.4.1: Login flowchart        –       –       –       –       –       32
Figure 3.8.4.2: Main menu     –       –       –       –       –       33
Figure 3.8.4.3: Loan Application and processing flow chart- 34
Figure 3.8.4.4: Update loan flow chart      –       –       –       –       35
Figure 3.8.4.5: Existing flow chart   –       –       –       –       36
Fig 4.1: System Design Diagram      –       –       –       –       37
Appendix B.1: Login screen   –       –       –       –       –       47
Appendix B.2: Main menu screen    –       –       –       –       48
Appendix B.3: Loan application and processing screen        –       49
Appendix B.4: Loan ID search screen       –       –       –       –       50
Appendix B.5: Update loan record screen –       –       –       51
Appendix B.6: Existing records screen     –       –       –       52
Â