EFFECTIVE COMMUNICATION AS A STRATEGY FOR ENHANCING ORGANIZATIONAL EFFECTIVENESS

0
760

ABSTRACT

This study examined the effective communication as strategy for enhancing organizational effectiveness using ministry of information Uyo as a case study. To accomplished the research objective, the study adopted the survey research design while the convenience sample technique was used to select fifty (50) respondents as sample size for the study. Instrument of the study was self developed questionnaire and forms were personally administered. The study revealed the effective communication in the organization, increase productivity, boost morale of staff, regulatory requirement for monitoring conflict and increase output. Also, organizational effective communication strategy allowed for accurate forecasting and prediction by the organization and allows for continuous flows of information in and out in the organization. The management adopt the problem arising in effective communication in organization include lack of sensitivity to receiver, lack of communication skills, information overload and emotional interference. Based on the above findings, it was however recommended that ministry of information and other sectors of information should organized training and retraining programmes for its workface to enable them acquired the necessary skills for effective job delivery in the work plan, and proper supervision to express view on organizational decisions to bring up the organization to a greater level and should be assessed and controlled by a designated person to avoid wrong flows of information in the organization. modernize effective information in the organization should be adopted. 

TABLE OF CONTENTS

                                                                                        PAGE

TitlePage

Approval Page    –       –       –       –       –       –       –       –       –       ii

Certification        –       –       –       –       –       –       –       –       –       iii

Dedication –       –       –       –       –       –       –       –       –       –       iv

Acknowledgements             –       –       –       –       –       –       –       v

Abstract     –       –       –       –       –       –       –       –       –       –       vi

List of Table       –       –       –       –       –       –       –       –       –       vii

Table of Contents –     –       –       –       –       –       –       –       –       viii

CHAPTER ONE

INTRODUCTION

1.1    Background of the Study –   –       –       –       –       –       –       1

1.2    Statement of the Problem –  –       –       –       –       –       –       3

1.3  Objectives of the Study         –       –       –       –       –       –       –       5

1.4  Research Questions      –       –       –       –       –       –       –       5

1.5  Scope the Study   –       –       –       –       –       –       –       –       6

1.6  Significance of the Study       –       –       –       –       –       –       6

1.7  Limitation of the Study  –       –       –       –       –       –       –       6

1.8  Organization of the Study      –       –       –       –       –       –       7

1.9  Definition of Terms       –       –       –       –       –       –       –       8

CHAPTER TWO

REVIEW OF RELATED LITERATURE

2.0    Preamble   –       –       –       –       –       –       –       –       –       9

2.1   Communication (An Overview)      –       –       –       –       –       10

2.2   Effective Communication      –       –       –       –       –       –       12

2.3   Benefits of Effective Communication      –       –       –       –      13

2.4   Forms of Effective Communication         –       –       –       –       –       17

2.5   Process of Effective Communication –    –       –       –       –       20

2.6   Organizational Effectiveness         –       –       –       –       –       23

2.7    Effective Communication as a Strategy for Enhancing Organizational Effectiveness                –       –       –       –       –       27

2.8    Problems of Effective/Barriers to Effective Communication       33

2.9    Various Strategies for Effective Communication for Enhancing Organizational Effectiveness  –  –       –       –       –       –       35

CHAPTER THREE

RESEARCH DESIGN AND METHODOLOGY

3.1   Research Design –       –       –       –       –       –       –       –       37

3.2   Population of the Study        –       –       –       –       –       –       –       37

3.3   Sample and Sampling Technique –       –       –       –       –       37

3.4   Instrumentation –        –       –       –       –       –       –       –       –       38

3.5   Method for Data Analysis              –       –       –       –       –       38

3.6   Problems for Data Collection –               –       –       –       –       39

CHAPTER FOUR

DATA PRESENTATION, ANALYSIS AND INTERPRETATION

4.1   Data Presentation and Analysis     –       –       –       –       –       40

4.2    Discussion of Findings –       –       –       –       –       –       –       45

CHAPTER FIVE

SUMMARY OF FINDINGS, CONCLUSION AND

RECOMMENDATIONS

5.0    Preamble   –       –       –       –       –       –       –       –       –       48

5.1   Summary of Findings   –       –       –       –       –       –       –       48

5.2   Conclusion  –       –       –       –       –       –       –       –       –       50

5.3   Recommendations       –       –       –       –       –       –       –       50

References

Appendix