SALARY PAYMENT INFORMATION SYSTEM FOR HOTEL INDUSTRY(A CASE STUDY OF GENESIS HOTEL, IKOT EKPENE)

0
694

ABSTRACT

This research work is focused on salary payment information system for hotel industry using Genesis Hotel in Ikot Ekpene as a case study. A salary payment information system is an automated system that is used to keep record of salary payment information for easy update and retrieval for decision making. The study was necessary because of the problems of the existing system such as: poor record keeping of salary payment information, absence of an automated system to process salary payment information, reports about salary payment information cannot be instantly retrieved. In view of these problems, the specific objectives are to develop a system that can be used to register employees salary payment information, to create a system that facilitates easy updating of salary payment information and to develop a system that can be used to view reports of salary payment history of employees. The significance of the study is that it will provide a more effective and efficient system capturing and computation of salary payment records and It will aid easy retrieval of needed information pertaining to salary payment. The design methodology used is object oriented analysis and design methodology (OOADM). The programming language use is Hypertext Pre-processor (PHP) and the database used is MYSQL.

TABLE OF CONTENTS

Title Page             –        –        –        –        –        –        –        –        i 

Certification –        –        –        –        –        –        –        –        –        ii

Approval     –        –        –        –        –        –        –        –        –        iii

Dedication            –        –        –        –        –        –        –        –        iv

Acknowledgment –        –        –        –        –        –        –        –        v

Abstract                –        –        –        –        –        –        –        –        vi

Table of Contents –        –        –        –        –        –        –        –    vii-ix

List of Tables        –        –        –        –        –        –        –        –        x

List of Figures      –        –        –        –        –        –        –        –        xi

CHAPTER ONE: INTRODUCTION

1.0     Introduction          –        –        –        –        –        –        –        1

1.1     Background of the Study –        –        –        –        –        –        2

1.2     Statement of Problem               –        –        –        –        –        2-3

1.3     Aim and Objectives of the Study                  –        –        –        3

1.4     Significance of the Study –        –        –        –        –        –        3-4

1.5     Scope of the Study –        –        –        –        –        –        –        4

1.6     Organization of the Research    –        —       –        –        –        4

1.7     Definition of Terms        –        –        –        –        –        –        5

CHAPTER TWO: LITERATURE REVIEW

2.0   Introduction  –        –        –                  –        –        –        –        6

2.1  Theoretical Background     –        –        –        –        –        –        6

2.2 Types of Employees in Hospitality Industry

      and Payment Structure        –        –        –        –        –        –        6-7   

2.3 Formal Wages Administration in Hospitality Industry          –        7-9

2.4 Benefits of Automating a Salary Payment System      –        –        9-11

2.5 Steps Involved in Processing Payroll Information      –        –        11-14

CHAPTER THREE: SYSTEM ANALYSIS AND DESIGN

  •  Introduction    –        –        –        –        –        –        –                  15

3.1 Design Methodology –        –        –        –        –                            15

3.2 Analysis of the Existing System   –        –        –        –                  15

3.2.1 Disadvantages of the Existing System  –        –        –                  16

3.3 Analysis of the Proposed System  –        –        –        –                  16

3.2.3.1 Advantages of the Proposed system  –        –        –                   17

3.4 System Design –        –        –        –        –        –        –                   17

3.4.1 Input layout  –        –        –        –        –        –        –                 18-19

3.4.2 Output Layout                                                   –   –                  20

3.4.3 Algorithm                                                         –   –                  21

3.4.4 Program Flowchart                                            –   –               22-26

3.4.5 Database Design    –        –                  –        –        –                  27

3.4.6 System Architecture        –        –        –        –        –                   27

3.4.7 Use Case Diagram/Class Diagram-      –        –        –        –       28-29

CHAPTER FOUR: SYSTEM IMPLEMENTATION AND DOCUMENTATION

4.0     Introduction          –        –        –        –        –        –                  30

4.1     System Design Diagram –        –        –        –        –                  30

4.2     Choice of Programming Language               –        –                  30-31

4.3     Analysis of Modules                –        –        –        –                  31

4.4     Programming Environment      –        –        –        –                  31

4.4.1 Hardware Requirements   –        –        –        –        –                  31

4.4.2 Software Requirements    –        –        –        –        –                  31

4.5     Implementation     –        –        –        –        –        –                  32

CHAPTER FIVE: SUMMARY, CONCLUSION AND RECOMMENDATIONS

5.0     Introduction –        –        –        –        –        –        –        –        33

5.1     Constraints of the Study –        –        –        –        –        –        33

5.2     Summary                       –        –        –        –        –                  33

5.3     Conclusion                     –        –        –        –        –        –      33-34

5.4     Recommendations          –        –        –        –        –        –        34

          References                      –        –        –        –        –        –     35-36

Appendix A (Source Code)-     –        –        –        –        –             37-45

 Appendix B (Output Layout)                         –      –        –        46-50        

SALARY PAYMENT INFORMATION SYSTEM FOR HOTEL INDUSTRY(A CASE STUDY OF GENESIS HOTEL, IKOT EKPENE)