DESIGN AND IMPLEMENTATION OF EXAMINATION ADMINISTRATION SYSTEM

0
964

ABSTRACT

Over the past decade there have been several issues that has made the administration of examination in our tertiary institution very challenging to those at the hem of affairs in the polytechnic, problems ranging from intruders having access to the examination hall with the aim of writing for someone, also, reports of loss of important files and details of examination information, time wastage in the entire process of processing the examination details since documents and files are to be moved from one office to another and as such which has gave rise to the research of the development of a new system on the topic “design and implementation of examination administration system” which will help to ease off these challenges. The new system which is developed with Visual Basic .Net (Express Edition 9.0) running on dot net frame work 3.5, will specifically keep track of the total information about the candidate and the exam itself. The literature reviews included in this research work are, overview on exam result management, examination result computation, duties of an examination administration or invigilator, database files and structural organization in examination administration system, also contain is stages of development in examination administration system.

TABLE OF CONTENT

Cover Page

Title Page    –        –        –        –        –        –        –        –        –        i

Certification –       –        –        –        –        –        –        –        –        ii

Dedication    –       –        –        –        –        –        –        –        –        iii

Acknowledgement –       –        –        –        –        –        –        –        iv

Abstract      –        –        –        –        –        –        –        –        –        v

Table of Contents –        –        –        –        –        –        –        –        vi

CHAPTER ONE:INTRODUCTION

1.0     Introduction         –        –        –        –        –        –        –        1

1.1     Theoretical Background   –      –        –        –        –        –        2

1.2     Statement of the Problem –      –        –        –        –        –        2

1.3     Aim and Objectives of the Study      –        –        –        –        3

1.4     Significance of the Study –       –        –        –        –        –        3

1.5     Scope of the Study –      –        –        –        –        –        –        4

1.6     Organization of the Research  –        –        –        –        –        4

1.7     Definition of Terms       –        –        –        –        –        –        5

CHAPTER TWO: LITERATURE REVIEW

2.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        6

2.1     The Concept of Examination –        –        –        –        –        6-7

2.2     An Overview of Exam Result Management         –        –        –        8-9

2.3     Examination Results Computation   –        –        –        –        9-10

2.4     Duties of an Examination Administrator or Invigilator          –        10-11

2.5     Database Files and Structural Organization in Examination

Administration System –        –        –        –        –        –        11-13

CHAPTER THREE: SYSTEEM ANALYSIS AND DESIGN

3.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        14

3.1     Research Methodology  –        –        –        –        –        –        14

3.2     System Analysis  –        –        –        –        –        –        –        14

3.2.1  Analysis of the Existing System                 –        –        –        14     

3.2.2  Problems of the Existing System      –        –        –        15     

3.2.3  Analysis of the Proposed System     –        –        –        15     

3.2.3.1Advantages of the Proposed System         –        –        15

3.3     System Design     –        –        –        –        –        –        –        16

3.3.1  Input Layout        –        –        –        –        –        –        17     

3.3.2  Program Flowchart        –        –        –        –        –        17     

3.3.3  Algorithm   –        –        –        –        –        –        –        17

3.3.4  Output Layout     –        –        –        –        –        –        18

CHAPTER FOUR: SYSTEM IMPLEMENTATION AND DOCUMENTATION

4.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        19     

4.1     System Design Diagram –        –        –        –        –        –        19     

4.2     Choice of Programming Language    –        –        –        –        20     

4.3     Analysis of Modules      –        –        –        –        –        –        20

4.4     Programming Environment     –        –        –        –        –        20     

4.4.1  Hardware Requirement –        –        –        –        –        20

4.4.2  Software Requirement   –        –        –        –        –        21     

4.5     System Implementation –        –        –        –        –        –        21-22

CHAPTER FIVE: SUMMARY, CONCLUSION AND RECOMMENDATION

5.0     Introduction                   –        –        –        –        –        –        –        23

5.1     Constraints of the Study         –        –        –        –        –        –        23

5.2     Summary             –        –        –        –        –        –        –        23     

5.3     Conclusion           –        –        –        –        –        –        –        24     

5.4     Recommendation –        –        –        –        –        –        –        24     

          Reference            

Appendix A                 

Appendix B